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果洛州办公自动化的信息网络
果洛州办公自动化的信息网络

time:2020-07-21 12:51:03

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了办公自动化的信息网络相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供办公自动化软件下载,办公自动化管理系统,办公自动化管理等多项产品服务。公司开拓创新,保持质量,塑造形象,为更多的合作伙伴提供最优质的产品服务

办公自动化的信息网络  OA办公系统是指企业办公自动化系统,是利用计算机网络技术帮助企业实现便捷、高效、自动化的协同办公效率。

  OA办公系统自动化使现代社会发展的趋势,因为以往的工作模式耗费了太多的人力和物力,或者花费太多时间处理一些琐碎、重复的工作,进而导致效率低下,无法更好的投身于工作中去。

一、那么,OA办公系统具体都有哪些功能呢?

  1.建立内部通讯平台

  例如,OA办公系统拥有以下的这些通讯功能:内部通知,公告,工作日记,工作计划,即时通讯等。

  2.辅助办公

  OA系统的辅助办公能力牵涉到的内容比较多,如个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与企业人员日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。办公自动化的信息网络

OA办公系统的具体功能分类 3.实现工作流转和事务处理的自动化

  OA办公系统变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。

  这样,企业人员就可以拿着各种文件、申请、单据在各部门之间到处跑动,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

  4.OA办公系统能建立信息发布平台

  在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,这样就能使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使得员工能够了解企业的发展动态。

  5.实现文档管理的自动化

  可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便难度查找手段,这些文档包括各种文件、知识、信息。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,并按权限进行使用和共享。

OA办公系统建立信息发布平台,实现文档管理的自动化实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册了一个身份文件,只需给一个口令,员工自己就能进入系统看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等。

  只要其身份符合权限可以阅览的范围,就能查阅和看到,这样就能减少很多培训的环节。

  6.OA系统实现分布式办公

  OA系统变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,这就大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

  二、OA系统有哪几大常用的功能

  市场上OA系统琳蓝满目,良莠不济。而买回去后,就会有一堆的功能,这就让工作人员瞬间满脸盲目,不知从何用起,也不知该如何使用。

 为了解决企业操作难的问题,多益OA分享了一些这几个常用功能:

OA系统有哪几大常用功能?  1.考勤

  考勤功能自然是不用多说的,是企业员工上下班打卡的必要功能道具。这样,企业人员省去了要排队才能打卡的困扰,只需要登入系统,可以动动手指,或轻点鼠标,就能成功打卡。

  2.流程审批

  流程审批是企业办公的核心组成,如果有单据报销,或出差借支,请假等情况,则只需在流程审批中新建流程,逐级填写审批人便可轻松实现不出门就能完成审批的全过程。

  这样就能摆脱传统企业的跑腿审批,进而减少了企业的时间成本和人力成本,提高了审批效率。

  3.任务管理

  任务管理是领导与员工沟通的重要桥梁,领导不必员工汇报就可看到员工的工作进展情况与员工的工作量。

OA系统促进流程审批和任务管理  在分配任务时,也不再是随便就一拍脑袋就能决定的事,而员工也能坦然地面对工作内容,进而分清轻重缓急,让工作变得有条不紊。

  4.OA系统行政管理

  行政管理最常用的几个模块是,会议管理、用车管理、办公用品管理等。

  会议管理可以让开会变得便捷和简单,随时查看会议室的占用情况,进而能提前通知与会人员参会主题与讨论项目,让与会人员提前准备好会议建议,提前对工作进行安排和调整。

  用车管理,不仅可以消除“公车私用”私用的情况,还能对车辆进行维修、保养等有效管理。当用车申请通过后,还能以短信的形式通知司机,做到工作行程的不耽误。

  办公用品管理应该是最频繁的一个项目管理,对每个部门每个人的领用情况都了如指掌,能帮助企业减少不必要的费用开支,也能方便日后盘点工作。

  5.人力资源管理

  人力资源管理是少不了考勤管理、薪资管理和招聘管理。办公自动化的信息网络

多益云协同OA办公系统与移动CRM  考勤管理

  对于企业人员来说,“打卡一分钟,统一两小时”是不成名的规定。在OA系统里解决了统计难的问题,它能把请假、缺勤等情况与正常考勤做集成处理,一张表单上能做的更为详细得当。

  薪资管理

  无论是在职场上,还是在教育机构,薪资既是人们想谈却又敏感谈的问题,而人力资源在计算工资时有非常费时费力,而有了OA系统的薪资管理,只要一次初始设置,就能一劳永逸地做工资单的处理。

  招聘管理

  招聘管理解决了各部门的人才需求问题,不用出办公室大门就能对各部门人才需求了如指掌。进而做到从需求到计划,再到实施,从而能轻松解决沟通困难问题。

  6.公共文件柜的使用

  公共文件柜相当于网盘的作用,但是相比网盘则更为安全。把要共享的文件传入网盘,设置查看权限,即可实现文件共享,免去了传文件的烦恼,同时在很大程度上能保证了文件的安全性。

  附多益云协同OA办公系统与移动CRM官方传送门:

多益云官网-移动办公专家

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