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果洛州oa管理
果洛州oa管理

time:2020-07-11 13:36:07

author:重庆佰鼎科技有限公司

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oa管理OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

1)登录的管理:每位用户都拥有属于自己的账号和密码,设置了使用权限,保障了用户的隐私。oa管理

2)公文收发管理:在遵循公文管理的标准应用基础上结合用户实际应用公文管理的特殊需求,实现企事业公文的电子收发和归档管理。是需要重点实现的功能模块,主要用来实现收发文的自动处理,使传阅文件变得简单省时,提高了每个部门的办公效率。

3)企业工作流:通过提供格式化的流程设计工具,帮助组织固化现有流程,管理和优化业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益。公司办公流程将全部转移至系统中操作,实现工作报告的提交与审批等业务流的操作。

4)办公事务:通过请示汇报并实现及时事先传达相关信息,根本上提高了办公处理效率。

5)个人事务:可以提供个人待办事项、工作任务、工作计划、即时沟通、日程安排、通讯录、邮件收发、个人工资查询、个人考勤查询等应用。实现所需要的日程安排与密码等信息的修改和出差授权等功能。oa管理

6)档案管理:系统管理员可实现登陆、打印、统计、注销、借阅等一系列操作,还可上传文件实体等,可操作案卷排序、合并等编辑工作。

7)即时沟通:组织级列表,在线离线状态一目了然;时间追踪机制,快速了解事件进展情况;浮动名片,个人、部门资料随手可得;多种形式的输入,让企业内部沟通更加顺畅。

8)行政管理:通过资产管理、用品管理、车辆管理、会议管理、图书管理等模块高效管理管控公司资产。

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