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果洛州oa医学
果洛州oa医学

time:2020-06-30 08:44:02

author:重庆佰鼎科技有限公司

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oa医学  协同OA办公系统已经是当前信息化时代背景下,现代企业、组织不可或缺的行政管理和办公工具。

  对于校园、企业甚至是政府等组织,都已经是习以为常的事情了。除此之外,现在很多医院都开始使用OA系统来讲工作人员从繁琐复杂、无需的工作环境中解脱出来。

  例如武汉某三甲等综合医院,由于其内部组织结构复杂,且管理流程众多,许多工作都存在这交叉,因而需要多部门的协同。

其中医院感染管理工作就涉及到全院医疗、护理、医技、总务后勤、教学、基建、科研等诸多方面,关乎医患双方安全。

  那么,该医院是如何充分利用OA系统助力于医院感染管理,提高工作效率和质量以更好地保障患者安全方面的呢?

移动OA自动化系统一、OA系统中医院感染管理项目介绍

  对于医院而言,OA系统的主要重点功能要包括通知、公告以及公示信息,同时,即时消息,收发文管理,流程管理,部门功能分区的展示,会议管理,在线调查以及考试等等。除了PC端,移动端也要同时开发。

  面对庞杂的医院感染管理工作内容,院感处与信息技术科需要充分的沟通和协作。综合考量OA系统的优势以及各类别医院感染管理工作的特点,就不难梳理出OA系统可以助力于医院感染工作的项目主要包括以下这些:

  1.发布感控信息公告;

  2.设置医院感染督查结果及其反馈流程;

  3.设置消毒剂准入审批流程;

  4.设置院感处专属文件柜或专属云盘;

  5.医院感染管理法规及感控知识在线测试等等。oa医学

OA系统中医院感染管理项目二、OA系统中医院感染管理项目应用成效oa医学

  OA系统上的院感督查结果反馈流程的使用,从根本上解决了纸介反馈工作效率的低下、可追溯性差以及整体效果不明显的问题,同时大幅度的缩短了反馈周期。

  这样,只需要医院感染专职人员启动流程,检查结果就能实时发送到临床感控干事,形成一个完整的反馈闭环。反馈周期也从原来的纸质反馈的不确定时间,到应用OA系统院感督查结果反馈流程后几乎只需要6到15天,就能完成。

  经过一段一年时间的应用,该院在医院感染管理工作联合应用医院感染实施监控和OA系统上的反馈流程,将医院感染漏报率已由应用前的8.5%降低到2.58%,这种应用成效就显而易见了。

OA系统医院感染管理应用成效三、OA系统中医院感染管理项目应用体会

  根据该医院应用后的反馈表示,OA系统充分发挥作用的前提是医院全员要及时登录OA系统,接受最新通知并且安排当天日常工作该院已明确要求全院各部门必须使用OA系统进行办公。

这是因为OA系统是针对于全员性质的系统,只有全部人员都使用才能发挥最大的效果。

  医院感染管理部门应该高度重视OA系统平台作用,主动向信息技术部门提出各种OA系统助力感控工作的要求,并详细书写功能需求表,与信息技术部门的项目负责人及工程技术人员充分沟通。

多益云移动OA办公系统

只有充分利用OA系统的流程自动化功能,编制多个医院感染管理相关串行及并行工作流程,才能大幅度的提高院感管理工作效率和质量。

  同时,由于网络工作的每一个环节都会有记录,所有参与流程的人员都会自动备案,因此就能使医院感染管理资料较传统工作模式具有更好的真实性、完整性和可追溯性。

  目前,OA系统中关于院感的流程还在处于手机、存储以及查询数据的初始状态,还不具备不同维度的数据统计、图表展示以及智能提醒功能。今后,相信对原始数据的深度挖掘,实现对各科室历次检查发现问题以及整改效果的多维度呈现。

  附多益云移动OA办公系统官方传送门:

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