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果洛州集团 oa
果洛州集团 oa

time:2020-06-30 08:17:01

author:重庆佰鼎科技有限公司

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集团 oa财务共享服务中心通过将财务与业务深度融合,进行集中式标准化、统一化管理,提升财务运营水平与效率,降低企业的整体运作成本,助力集团战略发展...泛微以OA系统为核心,通过多系统集成应用积累了丰富的财务共享中心实践经验。杭州锦江集团作为总资产超660亿,营收超840亿的中国500强企业(2017年第254位),现有产业遍布全国20多个省级行政区,并在海外投资创业。

伴随规模不断壮大、业务不断扩展,锦江集团财务管理遇到以下挑战:

挑战一:如何保证集团各子公司制度统一化?

挑战二:如何将分散的财务数据集约化管理?

挑战三:如何提升财务人员的整体审核效率?

针对上述需求,泛微通过协同OA平台为锦江集团搭建了财务共享服务中心,助力集团全球化发展战略。

(整体方案架构)一、锦江集团财务共享中心亮点1、多系统集成,实现数据贯通泛微OA将用友NC、ERP、HR、影像系统打通,实现数据集中化,极大提高了财务人员业务处理效率,帮助财务管理部门真正成为企业的“业务合作伙伴”。

(多系统交互)· 主数据自动获取集团 oa

人员与部门档案信息、个人银行信息统一从HR系统中获取,OA流程自动带出数据,无需手工填写,方便、准确、一致。

供应商、总账科目、辅助核算信息统一从ERP、财务系统中获取;OA系统将财务系统中的总账科目数据进行再加工,按照层级、类别进行展现,一目了然。

(供应商信息)· 用友NC财务系统集成

出纳通过NC系统在流程支付节点完成资金支付,NC系统回写支付状态及资金凭证号,流程自动归档并生成总账凭证号。

用友NC财务系统集成帮助财务共享中心实现:

数据的规划性、准确性、统一性

集团统一规则,有效将制度落实

报账全程信息化完成,规范标准

全程智能化操作,提高财务效率

· 影像系统集成

泛微OA系统中打印二维码(含公司名称、部门、业务信息等)成封面,支持影像扫描进行识别,影像上传并质检完成。

(影像管理)影像系统集成后能及时对实物影像进行上传和调用,提高了财务单据审核工作效率,便于财务人员对纸质单据形成电子档统一管理,也方便业务人员报销申请。

(影像电子档)小结:泛微OA财务共享平台完成系统的深度集成,实现从资金、总账、支付、影像数据集中处理,统一管理,让企业数据更具溯源性、透明性。

2、财务业务一体化,实现集中管控泛微OA系统通过共享流程为锦江集团统一规划费用与总账目业务、工程类设备采购业务,让集团管理模式高度集中、一致,更加透明高效。

· 对内报销:费用与总账目业务

费用与总账业务主要针对于公司员工个人费用的处理,业务相对固化,金额较小。财务共享平台通过系统集成,自动化获取数据,解放财务人工审核,大大提高业务效率。

(业务流程总规划图)集团员工在OA系统中提交的共享报销流程包含单据信息、费用报销明细、资金结算信息等。信息来源于各集成系统,完整准确,为管理者提供全面决策依据。

同时,OA系统财务共享平台会根据共享流程信息生成对内报销共享报表,让管理者实时查看集团费用与总账目业务运营情况。

· 对外支付:工程类业务

工程类业务主要针对涉及生成的设备原料采购、管理业务;涉及业务复杂,金额大。财务共享平台统一集中管控可有效降低财务风险。

(业务流程总规划图)财务共享平台整合报账平台、采购平台,对工程类业务项目前、中、后期统一进行管理;同时,报账平台会自动关联OA系统合同审批流程,让工程类业务审批规范化、标准化。

针对在建工程、资产类流程涉及金额巨大,泛微特别设置财务共享平台支持多种结算类型,包括电汇、银企直联、承兑汇票、挂账等,让支付更加灵活、便捷。

小结:财务、业务的深度融合实现报账支付合并,保证数据的一致性,避免了错误带来的财务风险;完整的报表也让管控力度达到集团要求。

3、路由式权限设置,流程更加灵活针对锦江集团公司分布广,业务复杂特点,考虑流程审批的灵活性,泛微OA为其财务共享流程进行路由式权限设置,建立审批条件路由表,进行统一配置,统一管理。

支持集团在流程中添加适用单位,修改审批条件,满足各单位个性化审批需求,帮助企业财务制度的有效落地。

( 路由式权限设置效果)小结:路由式权限设置让流程适用范围更加广泛,满足了各单位业务差异化审批需求。

4、任务池分配机制,实现业务处理责任制针对锦江集团的业务平均分配需求,泛微OA通过流程为其搭建了任务池分配机制,实现了集团下属公司业务处理责任制,同时更好的落实财务人员绩效考核制度。

(分配机制图)泛微OA系统通过将所有流转到共享中心的工作任务,形成一个任务池;再根据系统预设规则进行智能分配,有利于任务均衡,促进绩效考核的公平公正。

任务池分配机制前:由于业务难易程度的不同,个人能力差异等元素,随机共享的业务分配不平均,不利于共享的推广。

任务池分配机制后:每个财务人员最大业务在手量进行个性化设置,任务池实时跟踪监控,及时调整;更加高效、人性化。集团 oa

小结:“思路决定出路,机制决定效率”是锦江的管理理念,任务池分配机制有效的将数字化应用与锦江管理理念相融合,帮助管理者清晰监控到每一条任务的实时情况。

二、锦江集团财务共享中心价值锦江集团一直把人才看作是企业可持续发展的重要引擎,泛微OA财务共享中心为锦江解放将近50%的财务人员,让他们将更多的精力投入到业务中,企业成本大幅降低。

财务业务深度融合,集中管理与监控,落实财务制度

透明化集中管控,资金、预算管理风险规避,成本低

智能化数据交互,电子化业务操作,效率、准确率高

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